Plusieurs organisations disent considérer leurs employés comme leur ressource la plus importante, mais peu font en sorte de maximiser sa productivité. L’absentéisme et le temps supplémentaire sont deux exemples parmi d’autres de dépenses qui peuvent être diminués en appliquant des méthodes de gestion de la main d’œuvre plus efficaces. Un bon module de gestion des temps et présences, couplé à un logiciel de planification d’horaires permettent de diminuer les coûts tout en offrant une vue d’ensemble sur le travail effectué.

Voici donc mon top 5 des raisons d’acheter un logiciel de gestion des temps et présences :

1. Diminution des dépenses salariales

- Diminution du temps supplémentaire
- Meilleur contrôle de l’absentéisme
- Conformité aux besoins

2. Augmentation de la productivité

- Si intégré à d’autres systèmes réduit considérablement le transfert d’informations de manière manuelle.

3. Réduction des erreurs de paye

- Aucune possibilité d’erreur lors de la transmission des données transmises à la paye.

4. Augmentation de la satisfaction des employés

- Feuilles de temps automatisés
- Horaires automatiques en fonction des besoins
- Paye correspondant exactement aux heures travaillés

5. Assurer le respect des règles de travail

- Respect des règles de travail, heures d’arrivées, horaires.

L’automatisation de la gestion des temps et présences est une pratique de plus en plus courante qui assure un meilleur suivi de la performance des employés et du respect des horaires établis.

Une bonne gestion des temps et des présences, permet de contrôler les coûts en main-d’œuvre. Les salaires étant souvent la dépense la plus importante pour une entreprise, en diminuer les coûts comporte toujours un certain avantage.

De plus, un module de gestion des temps et présence couplé à un logiciel de planification d’horaires donne une vision globale du travail effectué par les employés. En effet, il est possible de s’assurer en tout temps que les employés effectuent la bonne tâche, qu’il n’y a pas de surplus ou un manque de personnel pour un poste.

Les avantages sont donc nombreux et se résument comme suit :

- Optimisation de la performance
- Respect des horaires établis
- Meilleur suivi du travail effectué
- Automatisation des taches
- Réduction du temps passé au calcul des heures

Depuis quelque temps l’équipe de développement de Shift Solution travaille à la réalisation d’un nouveau produit. Il s’agit d’un module externe de gestion des accès, de consultation et d’entrée d’informations.

Avec ce nouveau portail vous pourrez :

Gérer les accès et les heures de travail à l’aide d’un module de suivit du temps et des présences.

Imprimer les horaires par employé, poste et département.

Imprimer les horaires d’entreprise.

Faire des demandes qui seront transmises automatiquement sous forme de note a Shift Solution.

- Demande de vacances

- Demande de remplacement

- Etc…

Entrer vos disponibilités afin de les transmettre à l’employeur par l’entremise de Shift Solution.

Approuver ou rejeter les demande en informer les personnes concernés.

Envoyer des messages divers à vos employés.

En primeur, voici un avant gout de l’interface du portail d’accès

Visitez notre site web pour en savoir plus.