Je vous présente aujourd’hui, les données d’une étude portant sur l’impact de la technologie sur la gestion des ressources humaines.

Ce qu’il faut surtout retenir à mon avis de cette étude c’est que la majorité des répondants qui sont des entreprises utilisent de plus en plus la technologie pour gérer de manière intelligente leurs ressources humaines.
En effet, la technologie peut avoir un effet positif majeur sur les différents processus de l’organisation en les rendant plus rapides et transparents. En général la technologie permet de sauver des coûts que se soit en salaires, en absences et en erreurs en plus d’augmenter la rapidité du traitement des données.

Ce que l’on peut constater c’est que plusieurs secteurs, dont la planification des horaires est particulièrement oubliée par les entreprises parce que son retour sur l’investissement est difficilement mesurable contrairement à d’autres secteurs.

L’intégration d’un système de gestion de la main-d’œuvre doit se faire sans trop de problèmes, dans le cas contraire les coûts peuvent augmenter rapidement et la solution devient donc de moins en moins rentable.

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Nous recommençons aujourd’hui à publier plus activement avec un comparatif. Ce sont donc 5 bonnes raison de changer vos feuilles Excel pour un logiciel de gestion de la main-d’œuvre qui vous sont présentés ci-dessous.

#1 – Les horaires automatiques

Il est impossible avec des feuilles Excel de créer automatiquement, à partir de besoins en main-d’œuvre, des horaires qui tiennent compte des disponibilités et des différents statuts particuliers des employés, tel l’ancienneté.

#2 – Nombre d’usagers

Un utilisateur par feuille de calcul, il est impossible de modifier les horaires touchant un autre département, par exemple, avec Excel.

#3 – Flexibilité

Un logiciel de planification peut trouver rapidement un remplaçant à un employé absent, tout en respectant les règles de l’organisation et en évitant le temps supplémentaire. Ce qui est impossible avec des feuilles de calcul car l’on doit rechercher et modifier manuellement les horaires.

#4 – ROI

Il est beaucoup plus facile de déterminer le retour sur l’investissement d’un logiciel de planification de la main-d’œuvre, car il automatise certaines tâches et permet de faire un suivi des budgets, tout en évitant au maximum le temps supplémentaire, ce qui diminue les coûts en salaires, chiffres facilement quantifiables.

#5 – Rapports nombreux et variés

Un bon logiciel intègre un bon nombre de rapports et de publications utile à la gestion des budgets et des horaires.

C’est aujourd’hui et jusqu’à vendredi qu’a lieu à Chicago l’une des plus importantes conférences sur les technologies dans le domaine des ressources humaines, la HR Technology Conference and Exposition. Plusieurs éditeurs profiteront de cet évènement pour promouvoir leurs produits, en chiffres cela se traduit par une cinquantaine de lancements et environ 230 exposants.

Pour sa onzième année et les grands sujets abordés seront :

- La gestion des talents
- Web 2.0
- La planification et l’analyse de la force de travail.

Pour voir l’horaire des conférences : http://www.hrtechnologyconference.com/agenda.html

Évidemment il s’en suivra un résumé des points intéressants dans un prochain billet.

• 7 Ways to Retain Loyal Customers – Business Consultant, Part-Time Finance Director, Virtual FD, Mentor, NED, Financial Management Consultant, DAW Consulting,
  (tags: business)
• How important is user experience? at Michael Specht – discussions on HR and technology
  (tags: user experience Specht HR)
• systematicHR – Human Resources Strategy and Technology » The Value of HR Technologies
  chnologies. It is dependent on the technology under review and the state of the organization interested in adopting the technology and even the state of the economy and availability of investment funds at the time. The white paper outlines several approac
  (tags: HR technology metrics)

Quelques billets intéressants publiés en avril.

Quelle sera la prochaine révolution SIRH.

Markets and HR

Benniof VS Plattner