L’intégration d’un système de gestion de la main-d’œuvre doit se faire sans trop de problèmes, dans le cas contraire les coûts peuvent augmenter rapidement et la solution devient donc de moins en moins rentable.

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I had the pleasure of attending the MCN annual conference earlier in November in Washington D.C. This conference is held ever year to promote the advancement of technology with the Museum Industry and to make the end user aware of new developments and products. It was, as such, a fantastic venue for Horasphère to make its debut appearance in the United States.

The relaxed atmosphere of this conference allowed us to have some great conversations with potential clients and to spread the word that Horasphère is here to stay on the Museum Scene. The majority of attendees came to search out new solutions for archiving and online catalogues, so they found it refreshing to see something different and to be reminded that human resources also require some IT attention within their institutions.

The support we received from the museum attendees and the other vendors was overwhelming and it was a great way to get a feel for the American Museum Industry as a whole. Arriving in the national capital just days after the victory of Barrack Obama made our time their feel even more special.

We will be making appearances at the ALA and AMA conferences later in 2009, so watch this space!

Nous recommençons aujourd’hui à publier plus activement avec un comparatif. Ce sont donc 5 bonnes raison de changer vos feuilles Excel pour un logiciel de gestion de la main-d’œuvre qui vous sont présentés ci-dessous.

#1 – Les horaires automatiques

Il est impossible avec des feuilles Excel de créer automatiquement, à partir de besoins en main-d’œuvre, des horaires qui tiennent compte des disponibilités et des différents statuts particuliers des employés, tel l’ancienneté.

#2 – Nombre d’usagers

Un utilisateur par feuille de calcul, il est impossible de modifier les horaires touchant un autre département, par exemple, avec Excel.

#3 – Flexibilité

Un logiciel de planification peut trouver rapidement un remplaçant à un employé absent, tout en respectant les règles de l’organisation et en évitant le temps supplémentaire. Ce qui est impossible avec des feuilles de calcul car l’on doit rechercher et modifier manuellement les horaires.

#4 – ROI

Il est beaucoup plus facile de déterminer le retour sur l’investissement d’un logiciel de planification de la main-d’œuvre, car il automatise certaines tâches et permet de faire un suivi des budgets, tout en évitant au maximum le temps supplémentaire, ce qui diminue les coûts en salaires, chiffres facilement quantifiables.

#5 – Rapports nombreux et variés

Un bon logiciel intègre un bon nombre de rapports et de publications utile à la gestion des budgets et des horaires.

Pour faire une suite au billet publié il y a bien trop longtemps sur la HR Technology Conference, voici une liste de résumé de plusieurs conférences des plus intéressantes :

Al Adamsen, a presenter at this year’s HR Technology Conference®, believes focus and commitment are two keys for getting the most from one’s workforce-analytics efforts.

http://www.hreonline.com/HRE/story.jsp?storyId=114153613

Wharton professor Peter Cappelli, the closing speaker at this year’s HR Technology Conference®, offers a few contrarian views on talent management.

http://www.hreonline.com/HRE/story.jsp?storyId=92963259

3) Gateway to the Future

Mimi Brooks, a presenter at this year’s HR Technology Conference®, details what can be expected from the next generation of portals.

http://www.hreonline.com/HRE/story.jsp?storyId=102101878

De plus, d’autres articles sont en préparation, le blogue devrait donc être plus actif dans les prochaines semaines.

C’est aujourd’hui et jusqu’à vendredi qu’a lieu à Chicago l’une des plus importantes conférences sur les technologies dans le domaine des ressources humaines, la HR Technology Conference and Exposition. Plusieurs éditeurs profiteront de cet évènement pour promouvoir leurs produits, en chiffres cela se traduit par une cinquantaine de lancements et environ 230 exposants.

Pour sa onzième année et les grands sujets abordés seront :

- La gestion des talents
- Web 2.0
- La planification et l’analyse de la force de travail.

Pour voir l’horaire des conférences : http://www.hrtechnologyconference.com/agenda.html

Évidemment il s’en suivra un résumé des points intéressants dans un prochain billet.

Ce billet est le premier d’une série sur l’optimisation des horaires et les différentes solutions de résolution.  Il n’est qu’une introduction et une définition du problème, le prochain abordera les différentes techniques d’optimisation.

La planification et la gestion optimale des ressources humaines jouent un rôle important dans la productivité et la compétitivité des entreprises. Les fonds alloués à la rémunération représentent une partie importante des dépenses. Donc, Une gestion efficace du personnel est un facteur économique primordial.

Objectifs de la planification

La planification d’horaires de travail vise, pour un horizon de planification d’un jour à quelques mois, à dimensionner une force de travail et à optimiser l’utilisation de cette ressource, de façon a couvrir un besoin exprimé par une charge de travail prévisionnelle, tout en respectant un ensemble de contraintes précises. Elle aboutit à des programmes définissant les horaires de travail et de repos de la force de travail, en trouvant le meilleur compromis entre les préférences des différents acteurs .

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