Madame Michèle Langlais travaille pour la Caisse Desjardins Sieur-de-Roberval.

Cette filiale emploie plus de 50 personnes réparties entre le siège social et ses 3
points de services.

Avant?
Lors de son entrée en poste en 2005, madame Langlais nʼavait encore jamais fait de gestion
dʼhoraires. Elle dut apprendre avec les moyens du bord… un crayon et une feuille de papier! La
Caisse Desjardins Sieur-de-Roberval ne bénéficiait même pas, à lʼépoque, dʼun système de gestion dʼhoraires informatisé.

Entre les différents statuts des employés (temps partiel, temps plein, etc.) et les multiples situations à gérer (vacances, remplacements, etc.) la gestion des horaires devenait un véritable casse-tête. Incapable d’optimiser adéquatement ses ressources disponibles, la Caisse devait
même faire appel à des agences de placement afin de combler son manque de personnel… alors que celui-ci se trouvait sur place! Madame Langlais, y voyait un immense gaspillage, de temps,
dʼargent et dʼénergie. Elle souhaitait donc y apporter une optimisation du temps, réduire le
risque dʼerreurs et les dépenses.

Pendant?
Madame Langlais et son équipe étaient complètement néophytes dans ce domaine. Ils avaient besoin dʼune équipe de spécialistes en planification et gestion dʼhoraires pouvant à la fois agir comme gestionnaires, techniciens et formateurs.

Ils devaient également compter sur une solution technologique simple et facile dʼutilisation. Rapidement, madame Langlais fut convaincue quʼHorasphère et Shift Solution représentaient
l’alternative idéale pour relever le défi.

Après?
Grâce à Shift Solution et lʼintervention dʼHorasphère, madame Langlais a réduit son temps accordé à la tâche des horaires de 3 jours à 3 heures! Pour la Caisse Desjardins Sieur-de-Roberval, cʼest un gain de temps immense et un risque dʼerreur pratiquement réduit à zéro.

Elle et son équipe ont pu amortir la valeur du logiciel en moins dʼun an, ce qui est exceptionnel.
De plus, au besoin, ils continuent dʼêtre accompagnés par lʼéquipe dʼHorasphère, et ce, même
après plusieurs mois dʼutilisation.

Depuis quelque temps l’équipe de développement de Shift Solution travaille à la réalisation d’un nouveau produit. Il s’agit d’un module externe de gestion des accès, de consultation et d’entrée d’informations.

Avec ce nouveau portail vous pourrez :

Gérer les accès et les heures de travail à l’aide d’un module de suivit du temps et des présences.

Imprimer les horaires par employé, poste et département.

Imprimer les horaires d’entreprise.

Faire des demandes qui seront transmises automatiquement sous forme de note a Shift Solution.

- Demande de vacances

- Demande de remplacement

- Etc…

Entrer vos disponibilités afin de les transmettre à l’employeur par l’entremise de Shift Solution.

Approuver ou rejeter les demande en informer les personnes concernés.

Envoyer des messages divers à vos employés.

En primeur, voici un avant gout de l’interface du portail d’accès

Visitez notre site web pour en savoir plus.

Le milieu paramédical Québécois vit présentement une pénurie de personnel qui l’oblige à trouver des solutions pour combler les horaires de travail. Le problème est tel, que dans certaines régions des véhicules ne peuvent pas prendre la route.

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Ajourd’hui, le deuxième billet de la série sur les nouveautés de Shift Solution.

Encore une nouveauté pour Shift Solution Web! Eh oui, notre équipe de développement travaille sans relâche afin de vous donner la meilleure expérience sur le web. Afin, de vous mettre l’eau à la bouche voici quelques informations en primeur :

Shift solution Web dispose maintenant d’un module de note permettant la prise d’information relative à une entité.

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Notre équipe travaille actuellement sur le développement d’un module supplémentaire pour Shift Solution. Il s’agit d’un module d’information, situé tout en bas de l’interface et qui permet de faire afficher différentes informations globales relatives au projet en cours ou même, selon les type de rapport, sur plusieurs projets.

Disponible bientôt, cet ajout à Shift Solution Web augmente la facilité d’utilisation des modules de rapports et augmente la productivité en donnant a l’utilisateur une vue d’ensemble.

Aussi en cours de développement :

- Gestion des refus de remplacement
- Prise en charge de notes personnelles
- Nouveaux rapport :

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