Je vous présente aujourd’hui, les données d’une étude portant sur l’impact de la technologie sur la gestion des ressources humaines.

Ce qu’il faut surtout retenir à mon avis de cette étude c’est que la majorité des répondants qui sont des entreprises utilisent de plus en plus la technologie pour gérer de manière intelligente leurs ressources humaines.
En effet, la technologie peut avoir un effet positif majeur sur les différents processus de l’organisation en les rendant plus rapides et transparents. En général la technologie permet de sauver des coûts que se soit en salaires, en absences et en erreurs en plus d’augmenter la rapidité du traitement des données.

Ce que l’on peut constater c’est que plusieurs secteurs, dont la planification des horaires est particulièrement oubliée par les entreprises parce que son retour sur l’investissement est difficilement mesurable contrairement à d’autres secteurs.

Plusieurs organisations disent considérer leurs employés comme leur ressource la plus importante, mais peu font en sorte de maximiser sa productivité. L’absentéisme et le temps supplémentaire sont deux exemples parmi d’autres de dépenses qui peuvent être diminués en appliquant des méthodes de gestion de la main d’œuvre plus efficaces. Un bon module de gestion des temps et présences, couplé à un logiciel de planification d’horaires permettent de diminuer les coûts tout en offrant une vue d’ensemble sur le travail effectué.

Voici donc mon top 5 des raisons d’acheter un logiciel de gestion des temps et présences :

1. Diminution des dépenses salariales

- Diminution du temps supplémentaire
- Meilleur contrôle de l’absentéisme
- Conformité aux besoins

2. Augmentation de la productivité

- Si intégré à d’autres systèmes réduit considérablement le transfert d’informations de manière manuelle.

3. Réduction des erreurs de paye

- Aucune possibilité d’erreur lors de la transmission des données transmises à la paye.

4. Augmentation de la satisfaction des employés

- Feuilles de temps automatisés
- Horaires automatiques en fonction des besoins
- Paye correspondant exactement aux heures travaillés

5. Assurer le respect des règles de travail

- Respect des règles de travail, heures d’arrivées, horaires.

Case Study: SMEs can also think about ERP
Nick Mutt présente une étude de cas : Alfa Pneumatics

ERP Competition and Challenges for SME

Discussing ERP’s intervention in small and Medium Enterprises

How can ERP function more effectively in S.M.E.?
Quelques suggestions pour améliorer l’implémentation.

What are the common problems for ERP in SME’S?
Une brève mais complète description des problèmes les plus courants lors de l’achat d’un erp par les petites et moyennes entreprises.

Pour changer un peu de ce qui est présenté habituellement, je vais aujourd’hui vous parler des besoins et surtout des solutions développés pour une entreprise de commerce de détail.

Pour commencer, quelques informations sur l’entreprise : C’est une entreprise pancanadienne présente dans 10 provinces. L’ensemble comprend 150 magasins corporatifs et 450 franchisés.

Les objectifs

Les objectifs visés par l’organisation étaient d’optimiser le service à la clientèle dans leurs magasins tout en contrôlant les dépenses en main-d’œuvre. Ils voulaient aussi augmenter la rentabilité des différents points de vente.

Les solutions

Optimisation du service à la clientèle :

- Identification des compétences et du nombre d’employés requis
- Assigner les employés en tenant compte des intérêts et compétences

Contrôle des dépenses :

- Module de remplacement
- Développement d’un module de prévision de la demande
- Préparation des horaires de travail en tenant compte des diverses contraintes et disponibilités

Augmentation de la rentabilité :

- Implantation de la solution web permettant à chaque point de vente de faire la gestion quotidienne.

Ces solutions permettent à l’entreprise de rencontrer ses objectifs de rentabilité et de service client.

Les bénéfices

- Retour sur l’investissement rapide
- Horaires optimisés par le moteur
- Rapports de gestion sur les objectifs financiers

Quelques liens intéressants en ce début de semaine :

Multitenancy has nothing to do with SaaS

Is multi-tenancy more important than just cost savings?

Great Presentation for Software Entreprenuers and Startups

Is SaaS for you?

L’automatisation de la gestion des temps et présences est une pratique de plus en plus courante qui assure un meilleur suivi de la performance des employés et du respect des horaires établis.

Une bonne gestion des temps et des présences, permet de contrôler les coûts en main-d’œuvre. Les salaires étant souvent la dépense la plus importante pour une entreprise, en diminuer les coûts comporte toujours un certain avantage.

De plus, un module de gestion des temps et présence couplé à un logiciel de planification d’horaires donne une vision globale du travail effectué par les employés. En effet, il est possible de s’assurer en tout temps que les employés effectuent la bonne tâche, qu’il n’y a pas de surplus ou un manque de personnel pour un poste.

Les avantages sont donc nombreux et se résument comme suit :

- Optimisation de la performance
- Respect des horaires établis
- Meilleur suivi du travail effectué
- Automatisation des taches
- Réduction du temps passé au calcul des heures